On Site Management
Unter On Site Management wird heutzutage die direkte Betreuung der Personalüberlassungen vor Ort verstanden. Dabei stellen wir Ihnen einen Betreuer, der immer persönlich für Sie da ist, zur Seite. Bei Bedarf richten wir auch ein eigenes Büro ein.
Die LW GmbH übernimmt die komplette Abwicklung und Koordination aller Zeitarbeitseinsätze, z. B der Personalauswahl, der Einsatzüberwachung, der Rechnungskontrolle uvm. Neben einer optimalen Betreuung ergeben sich für Sie daraus zahlreiche Vorteile.
Durch unser On Site Management sparen Sie Zeit und Kosten.
Durch den direkten Ansprechpartner vor Ort ergeben sich sehr kurze Wege und Reaktionszeiten. Wir können schnell und flexibel reagieren. Die räumliche Nähe hilft uns, Ihre Unternehmensstruktur besser kennenzulernen, dadurch können unsere Leistungen noch individueller auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden.
Ihr Verwaltungsaufwand wird deutlich verringert. Durch eine einheitliche Preisgestaltung erhalten Sie eine hohe Kalkulationssicherheit verbunden mit einer lückenlosen Kostentransparenz.
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung durch unser On-Site-Management. Wir beantworten Ihnen gern alle Fragen zum Thema.
Rufen Sie uns doch an oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
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zentrale@lundw.de
Was ist On-Site-Management?
In Deutschland stehen wir bereits seit einigen Jahren vor dem Problem des Fachkräftemangels. Dies bedeutet für die Personal- und HR-Abteilungen bedeutende Mehraufwände, die viele Unternehmen nicht leisten können. Vor allem Unternehmen mit einem hohen Bedarf an Fachkräften greifen gern auf On-Site-Management zurück. Dabei übernimmt ein Personaldienstleister direkt vor Ort das Management der Zeitarbeitskräfte. Dies hat Vorteile gegenüber dem Outsourcing. Prozesse können vor Ort direkt gesteuert und optimiert werden, der Mitarbeiter im On-Site-Management entwickelt zudem ein genaues Verständnis Ihrer Abläufe. Beim Outsourcing führt die ständige Kommunikation zwischen Kunden und Dienstleistern durch die räumliche Entfernung häufig zu Schwierigkeiten.
On-Site-Management kann je nach Ihren individuellen Anforderungen sehr spezifisch sein.
- Bedarfsermittlung, Beratung, Planung: Einer unserer Mitarbeitenden wird direkt vor Ort bei Ihnen eingesetzt. Hier ermittelt er den Bedarf, den Ihr Unternehmen an Arbeitskräften hat. Er stellt Zeitpläne auf und organisiert die Aufgaben des Personalrecruitings in Zusammenarbeit mit Ihren weiteren Abteilungen. Sie wissen also anschließend, wie viele Arbeitskräfte sie in welchem Zeitraum mit welcher Qualifikation einsetzen müssen. Insofern Ihr Betrieb mehrere Zeitarbeitsdienstleister in Anspruch nimmt - etwa weil Kapazitäten von nur einem überstiegen werden - übernimmt der On-Site-Manager auch diese Aufgabe.
- Recruitingprozess: Die erste Aufgabe in Sachen Recruiting ist das Gewinnen passender Mitarbeiter. Der Prozess setzt unmittelbar nachz der Bedarfsanalyse ein. Der On-Site-Manager kümmert sich um die Stellenausschreibungen und wählt zusammen mit den Abteilungen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Ihrer Agentur geeignete Plattformen aus. Dies sind erfahrungsgemäß Anzeigen auf Ihrer Webseite, in Online-Portalen, sowie klassische Zeitungs- und Printmedien. Auch Social Media Kanäle gewinnen im E-Recruiting immer mehr an Bedeutung. Eine Zusammenarbeit mit Headhunter Agenturen ist auch denkbar. Hier werden passende Kandidaten kontaktiert und direkt rekrutiert. Wenn von Ihnen gewünscht, übernimmt das On-Site-Management den Bewerbungsprozess. Wir verfügen aber als Personalüberlassung auch über etwaige eigene Kandidaten. Ansonsten führt der Manager auch für Sie die Bewerbungsgespräche, prüft Bewerbungsunterlagen und wählt qualifizierte Bewerber aus. Bei Einstellung bzw. Vertragsunterzeichnung plant der On-Site-Manager auch das Onboarding, also die Einarbeitungsphase.
- Koordination der Abläufe: Gerade bei vielen Neueinstellungen, fehlenden Fachkräften und einer allgemein hohen Mitarbeiterzahl müssen die Einsätze sorgfältig geplant werden. Erkranken beispielsweise Mitarbeitende kurzfristig, kommt es zu Deadline-Verschiebungen, Ausfällen und Produktionsstillständen. Der On-Site-Manager verhindert dies mit einer sorgfältigen Einsatzplanung von Anfang an. Hier kann er durch die Koordination von Zeitarbeit bzw. externen Dienstleistern und Ihrer Stammbelegschaft sofort Abhilfe anfordern. Wenn kurzfristig Zeitarbeitskräfte angefordert werden müssen, plant der On-Site-Manager deren Einarbeitung.
- Administration: Unternehmen müssen zahlreiche Gesetze und Normen zum Arbeitsschutz und mehr einhalten. Diese gilt es zu managen und terminieren. Bei Neueinstellungen müssen beispielsweise Gesundheitschecks durch den Betriebsarzt durchgeführt werden. Für externe Dienstleister müssen Rechnungen erstellt werden. Tatsächlich geleistete Arbeitsstunden müssen geprüft werden. Dies alles ist in unserem On-Site-Management Service enthalten.
